Пам'ятка «Правила оформлення комп'ютерних
презентацій»
Загальні правила дизайну
Багато
дизайнерів стверджують , що законів і правил в дизайні немає. Є поради ,
рекомендації , прийоми . Дизайн , як всякий вид творчості, мистецтва , як
всякий спосіб одних людей спілкуватися з іншими, як мова, як думка – обійде
будь-які правила і закони.
Однак,
можна навести певні рекомендації, які слід дотримуватися, в усякому разі,
починаючим дизайнерам, до тих пір, поки вони не відчують в собі силу і
впевненість складати власні правила і рекомендації .
Правила шрифтового оформлення:
1.
Шрифти із зарубками
читаються легше, ніж гротески (шрифти без зарубок);
2.
Для основного тексту не
рекомендується використовувати великі літери;
3.
Шрифтовий контраст
можна створити за допомогою:Розміру шрифту, товщини шрифту, накреслення, форми,
напрямки і кольору.
Правила вибору кольорової гами:
1.
Колірна гама повинна складатися
не більше ніж з двох-трьох кольорів;
2.
Існують не поєднувані
комбінації кольорів;
3.
Чорний колір має
негативний (похмурий) підтекст;
4.
Білий текст на чорному
фоні читається погано.
Правила загальної композиції :
1.
На смузі не повинно бути
більше семи значущих об'єктів, так як людина не в змозі запам'ятати за один раз
більше семи пунктів чого-небудь;
2.
Логотип на смузі
повинен розташовуватися справа внизу (зліва нагорі і
т.д.);
3.
Логотип повинен бути
простий і лаконічної форми;
4.
Дизайн повинен бути
простим, а текст – коротким;
5.
Зображення домашніх
тварин, дітей, жінок і т.д. є позитивними образами;
6.
Великі об'єкти в складі
будь-якої композиції виглядають досить неважливо. Аршинні букви в заголовках ,
кнопки навігації висотою в 40 пікселів, верстка в одну колонку шириною в 600
точок, роздільник одного кольору, розтягнутий на весь екран - все це додає дизайну
непрофесійного вигляду.
Не
варто забувати , що на кожне подібне твердження є сотні прикладів, що доводять
зворотне. Тому наведені твердження не можна назвати загальними і універсальними
правилами дизайну, вони вірні лише в певних випадках.
Рекомендації по дизайну презентації
Щоб
презентація добре сприймалася слухачами і не викликала негативних емоцій (підсвідомих
або цілком усвідомлених), необхідно дотримуватися правил її оформлення.
Презентація
передбачає поєднання інформації різних типів: тексту, графічних зображень ,
музичних і звукових ефектів , анімації і відеофрагментів. Тому необхідно
враховувати специфіку комбінування фрагментів інформації різних типів . Крім
того, оформлення і демонстрація кожного з перерахованих типів інформації також
підпорядковується певним правилам. Так, наприклад, для текстової інформації
важливий вибір шрифту, для графічної – яскравість і насиченість кольору, для
найкращого їх спільного сприйняття необхідно оптимальне взаєморозташування на
слайді.
Розглянемо
рекомендації щодо оформлення та подання на екрані матеріалів різного виду .
Текстова інформація
· про
розмір шрифту: 24-54 пункту (заголовок) , 18-36 пунктів (звичайний текст) ;
· про
колір шрифту і колір фону повинні контрастувати (текст повинен добре читатися),
але не різати очі;
· про тип
шрифту : для основного тексту гладкий шрифт без зарубок
(Arial,
Tahoma, Verdana), для заголовка можна використовувати декоративний шрифт , якщо
він добре читається;
· про
курсив, підкреслення, жирний шрифт, великі літери рекомендується використовувати
тільки для смислового виділення фрагмента тексту.
Графічна
інформація
· малюнки,
фотографії, діаграми можуть доповнити текстову інформацію або передати її в
більш наочному вигляді;
· бажано
уникати в презентації малюнків, що не несуть смислового навантаження, якщо вони
не є частиною стильового оформлення;
· колір
графічних зображень не повинен різко контрастувати з загальним стильовим оформленням
слайда;
· ілюстрації
рекомендується супроводжувати пояснювальним текстом;
· якщо
графічне зображення використовується в якості фону, то текст на цьому тлі має
бути добре читаємо.
Анімація
· Анімаційні
ефекти використовуються для залучення уваги слухачів або для демонстрації
динаміки розвитку будь-якого процесу . У цих випадках використання анімації
виправдано, але не варто надмірно насичувати презентацію такими ефектами,
інакше це викличе негативну реакцію аудиторії.
Звук
· звуковий
супровід має відображати суть або підкреслювати особливість теми слайда,
презентації;
· необхідно
вибрати оптимальну гучність, щоб звук було чутно всім слухачам , але не був
оглушливим;
· якщо це
фонова музика, то вона повинна не відволікати увагу слухачів і не заглушати
слова доповідача. Щоб всі матеріали слайда сприймалися цілісно , і не виникало
дисонансу між окремими його фрагментами, необхідно враховувати загальні правила
оформлення презентації.
Єдине стильове оформлення
· стиль
може включати: певний шрифт (гарнітура і колір), колір фону або фоновий
малюнок, декоративний елемент невеликого розміру і інше;
· не
рекомендується використовувати в стильовому оформленні презентації більше 3
квітів і більше 3 типів шрифту;
· оформлення
слайда не повинно відволікати увагу слухачів від його змістовної частини;
· всі
слайди презентації мають бути витримані в одному стилі.
Зміст і розташування інформаційних блоків на слайді
· інформаційних
блоків не повинно бути занадто багато (3-6) ;
· рекомендований
розмір одного інформаційного блоку – не більше 1/2 розміру слайда;
· бажана
присутність на сторінці блоків з різноманітною інформацією
(текст, графіки,
діаграми, таблиці , малюнки), яка
доповнює один одного;
· ключові слова в інформаційному блоці необхідно
виділити ;
· інформаційні
блоки краще розташовувати горизонтально, пов'язані за змістом блоки – зліва
направо;
· найбільш
важливу інформацію слід помістити в центр слайда;
· логіка
пред'явлення інформації на слайдах і в презентації повинна відповідати логіці
її викладу.
Крім
правильного розташування текстових блоків , потрібно не забувати і про їх зміст
в тексті. У ньому ні в якому разі не повинно міститися орфографічних помилок.
Також слід враховувати загальні правила оформлення тексту.
Після
створення презентації та її оформлення, необхідно відрепетирувати її показ і
свій виступ, перевірити, як виглядатиме презентація в цілому (на екрані
комп'ютера або проекційному екрані), наскільки скоро і адекватно вона сприймається
з різних місць аудиторії, при різному освітленні , шумовому супроводі, в
обстановці, максимально наближеній до реальних умов виступу.
Правила оформлення презентацій
1.
Загальні вимоги до глузду
і оформленню:
·
Завжди необхідно відштовхуватися від
цілей презентації і від умов прочитання;
·
Презентації повинні бути різними – своя
на кожну ситуацію;
·
Презентація для виступу, презентація для
відправки поштою або презентація для особистої зустрічі значно відрізняються;
·
Уявіть себе на місці переглядачів.
2.
Загальний порядок
слайдів:
·
Титульний;
·
План презентації (практика показує, що
5-6 пунктів – це максимум, до якого не слід прагнути);
·
Основна частина;
·
Висновок (висновки);
·
Дякую за увагу (підпис) .
3.
Загальні вимоги до
оформлення :
·
Дизайн повинен бути
простим і лаконічним;
·
Не використовуйте
стандартне оформлення - використовуйте фірмові шаблони компанії;
·
Не міняйте нічого у
фірмовому дизайні;
·
Основна мета – читаність, а не
суб'єктивна краса. При цьому не треба впадати в іншу крайність і писати на
білих аркушах чорними літерами – не у всіх це виходить стильно;
·
Завжди має бути два типи слайдів: для
титульних , планів і т. п. і для основного тексту;
·
Кожен слайд повинен мати заголовок;
·
Слайди повинні бути пронумеровані із
зазначенням загальної кількості слайдів;
·
Дата , якщо і повинна бути , то тільки
на титульному слайді , а не на всіх;
- На
слайдах повинні бути тези – вони супроводжують докладний виклад думок
доповідача, але не навпаки;
- Використовувати
вбудовані ефекти анімації можна тільки, коли без цього не обійтися
(наприклад, послідовне поява елементів діаграми).
4. Вимоги до
оформлення заголовків :
·
Крапку в кінці не ставити. А між
пропозиціями ставити;
·
Чи не писати довгі заголовки ;
·
Слайди не можуть мати однакові
заголовки. Якщо хочеться назвати однаково треба писати наприкінці (1), (2),
(3). Або продовження. Продовження 1, Продовження 2 .
5.Вимоги до
оформлення діаграм:
- У
діаграми має бути назва або такою назвою може служити заголовок слайда;
- Діаграма
повинна займати все місце на слайді;
- Лінії
і підписи мають бути добре видні.
6. Вимоги до
оформлення таблиць:
·
Назва для таблиці;
·
Читаності;
·
Відмінність шапки від основних даних.
7. Останній
слайд (будь-яке з перерахованого):
·
Спасибі за увагу; питання; підпис;
контакти.
8. Якщо вам самим не подобається презентація, що не
миріться з цим, переробіть, щоб подобалося .
Немає коментарів:
Дописати коментар